Modèle de demande d'autorisation de tournage
Pour tourner dans une rue, sur une place ou un trottoir, la commune doit vous y autoriser. Cette lettre accompagne la demande et dit l'essentiel : où, quand, avec combien de personnes et de véhicules.
Beaucoup de villes ont leur formulaire ou un bureau des tournages. Renseignez-vous auprès de la mairie, parfois de la préfecture, avant d'envoyer cette lettre : elle accompagne leur dossier, sans le remplacer.
Le modèle complet arrive par e-mailCe que dit la lettre.
- 01La production
La société, son adresse, son téléphone et l'adresse e-mail où l'on vous répondra.
- 02Le tournage
L'œuvre, son réalisateur, le lieu exact, les dates et les horaires.
- 03L'équipe et les véhicules
Le nombre de personnes et de véhicules présents sur place.
- 04Le stationnement
Les emplacements à réserver, s'il en faut, pour les véhicules techniques.
- 05Les pièces jointes
Plan des lieux, attestation d'assurance, véhicules, séquences tournées, horaires et effectifs.
- 06La signature
Le nom et la fonction de la personne qui demande.
Chaque autorisation, avec son décor.
Dans l'application, la fiche d'un décor garde ses autorisations de tournage : propriétaire, mairie, préfecture, copropriété. Notez la période couverte et où en est la demande, joignez le document signé.
Les journées de tournage du décor s'affichent à côté, et le plan de travail signale celle qu'aucune autorisation obtenue ne couvre.
Découvrir les décorsVos questions.
Faut-il une autorisation pour tourner dans la rue ?
Dès que le tournage occupe la voie publique, avec du matériel au sol, des véhicules ou une équipe qui gêne le passage, il faut l'autorisation de la commune, parfois celle de la préfecture. Renseignez-vous auprès de la mairie dès la préparation.
Combien de temps à l'avance faire la demande ?
Le délai dépend de la commune et de l'ampleur du tournage : demandez-le dès la préparation. Les grandes villes publient leurs délais et leurs formulaires.
Le stationnement des véhicules techniques est-il compris ?
Pas toujours. Le stationnement réservé fait souvent l'objet d'un arrêté à part : la lettre le demande à part, avec les emplacements et les dates.
Les autres modèles.
Convention de tournage dans un lieu
Pour tourner chez un particulier ou dans un commerce : espaces prêtés, dates, indemnité, assurance, état des lieux et image du lieu.Voir le modèle WordPDFCourrier
Lettre aux riverains
À déposer dans les boîtes aux lettres avant le tournage : les dates, le stationnement, la circulation et le numéro de la régie.Voir le modèle WordPDFAffiche
Avis de tournage
À l'entrée d'un lieu ou d'une zone de tournage : prévenir le public qu'il peut apparaître à l'image, et dire à qui s'adresser.Voir le modèle WordPDF
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