Modèle de lettre aux riverains d'un tournage
À déposer dans les boîtes aux lettres quelques jours avant le tournage : les voisins savent ce qui se passe, ce qui change pour eux, et qui appeler.
Le modèle complet arrive par e-mailCe que dit la lettre.
- 01La production
Son logo, son nom, son adresse et son téléphone.
- 02Les destinataires
Les habitants et les commerçants de la rue.
- 03Le tournage
L'œuvre, le lieu, les dates, les horaires et l'autorisation obtenue.
- 04Ce qui change pour vous
Le stationnement, la circulation, l'accès aux immeubles et aux commerces, le bruit et la lumière de nuit.
- 05La régie à joindre
Le nom, le téléphone et l'adresse e-mail de la personne qui répond pendant le tournage.
- 06La signature
Le nom et la fonction de la personne qui écrit.
Chaque autorisation, avec son décor.
Dans l'application, la fiche d'un décor garde ses autorisations de tournage : propriétaire, mairie, préfecture, copropriété. Notez la période couverte et où en est la demande, joignez le document signé.
Les journées de tournage du décor s'affichent à côté, et le plan de travail signale celle qu'aucune autorisation obtenue ne couvre.
Découvrir les décorsVos questions.
Quand prévenir les riverains d'un tournage ?
Quelques jours avant le tournage, une fois l'autorisation obtenue : assez tôt pour qu'ils déplacent leur voiture, assez tard pour que les dates ne bougent plus.
Que doit dire la lettre ?
Les dates et les horaires, ce qui change pour eux (stationnement, circulation, accès, bruit, lumière de nuit) et le numéro de la régie pendant le tournage.
Faut-il prévenir les commerces ?
Oui, s'ils sont dans la rue : un accès ou un stationnement réduit les touche directement. Passez les voir en plus de la lettre.
Les autres modèles.
Avis de tournage
À l'entrée d'un lieu ou d'une zone de tournage : prévenir le public qu'il peut apparaître à l'image, et dire à qui s'adresser.Voir le modèle WordPDFCourrier
Demande d'autorisation de tournage
La lettre à la mairie pour tourner sur la voie publique, avec la liste des pièces que l'on vous demandera.Voir le modèle WordConvention
Convention de tournage dans un lieu
Pour tourner chez un particulier ou dans un commerce : espaces prêtés, dates, indemnité, assurance, état des lieux et image du lieu.Voir le modèle WordPDF
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